Что входит в услугу
Выездная проверка отличается от камеральной глубиной - инспекторы работают на территории компании, могут опрашивать сотрудников, запрашивать документы за несколько лет. Не подготовленный к этому бизнес рискует получить доначисления на ровном месте.
Помогаем подготовиться к проверке заранее, если есть время, либо подключаемся уже в процессе - контролируем законность действий проверяющих и готовим позицию по спорным операциям.
На выездной проверке инспекторы физически находятся в офисе, и то, как ведут себя сотрудники в первые дни, часто влияет на исход больше, чем сами документы. Заранее готовим регламент общения с проверяющими: кто и как отвечает на вопросы, как оформляется передача документов, что делать при внезапной выемке. Юрист присутствует на территории компании в ключевые дни проверки, чтобы фиксировать нарушения процедуры и не позволять инспекторам выходить за рамки предоставленных полномочий.
Что входит в услугу:
Кому подходит
Ситуации, с которыми к нам чаще всего приходят по этой теме.
Как проходит работа
Фиксированная стоимость и понятный план действий, согласованные до начала работы. Сроки ниже - ориентировочные, зависят от сложности конкретного дела.
Оценка готовности
Разбираем, какие операции компании могут вызвать вопросы инспекции, и готовим обоснование заранее, если это возможно. Срок: 1-2 дня.
Сопровождение на территории
Присутствуем при выемке документов и осмотрах, следим за соблюдением процедуры проверяющими. Срок: весь срок проверки (до 2 мес. + продления).
Работа с запросами
Готовим ответы на требования о предоставлении документов и пояснений в установленные сроки. Срок: по мере поступления требований.
Возражения на акт
По итогам проверки готовим мотивированные возражения на акт, если с выводами инспекции есть основания не согласиться. Срок: 10 рабочих дней на возражения.
Что понадобится на старте
Точный перечень уточняем на консультации под конкретную ситуацию - это ориентир, чтобы прийти на первую встречу уже подготовленным.
Цифры по этой теме
Опыт именно по этому направлению, а не по практике в целом.
Типичные ошибки
Подготовка только после получения решения. Компания начинает готовиться к проверке только получив официальное решение о её назначении, хотя признаки повышенного внимания инспекции - встречные проверки контрагентов, запросы пояснений - обычно появляются заранее и дают время подготовиться.
Недооценка субсидиарной ответственности. Руководитель считает доначисления исключительно проблемой компании, не учитывая, что при невозможности взыскания с самой организации личное имущество директора и участников может быть привлечено к субсидиарной ответственности, в том числе после ликвидации или банкротства компании.
Безусловное выполнение требований проверяющих. Компания предоставляет инспекторам любые запрошенные документы и сведения без проверки, относятся ли они к периоду и предмету конкретной проверки, и тем самым добровольно расширяет доказательную базу против самой себя.
Что вы получите
Регламент общения с проверяющими. У сотрудников есть понятная инструкция, что говорить инспекторам, а что оставить для письменного ответа.
Юрист на территории в ключевые дни. В дни, когда риски выше всего - выемка, осмотр, допросы, - на месте присутствует юрист компании.
Зафиксированные процедурные нарушения. Все отступления инспекции от регламента проверки задокументированы и готовы к использованию в возражениях.
Возражения на акт с учётом процедуры. Помимо содержательных доводов, возражения включают процедурные нарушения, которые способны привести к отмене решения.
По теме
Вопросы
Как узнать, что нас ждёт выездная проверка?+
Официальное решение о проведении проверки вручается компании - но есть и косвенные признаки (например, серия углублённых требований), после которых стоит подготовиться заранее.
Может ли компания отказать инспекторам в доступе на территорию?+
Нет, это законное право проверяющих - но их действия должны соответствовать процедуре, и её нарушения можно и нужно фиксировать.
Сколько длится выездная проверка?+
Формально до двух месяцев, но с учётом продлений и приостановлений фактически может растянуться на полгода и более.
Что если во время проверки нашли реальные нарушения?+
Оцениваем масштаб и предлагаем стратегию - от добровольного уточнения деклараций, снижающего штрафы, до оспаривания части выводов инспекции.
Может ли выездная проверка охватывать период, по которому уже прошла камеральная проверка без претензий?+
Да, выездная проверка - более глубокая процедура с более широкими полномочиями инспекции, и отсутствие замечаний по камеральной проверке того же периода не защищает от повторного, более детального анализа этих же операций.
Вправе ли инспекторы изъять документы или технику компании во время выездной проверки?+
Изъятие допускается только при наличии оснований полагать, что документы могут быть уничтожены или заменены, и должно сопровождаться протоколом с участием понятых, поэтому присутствие юриста позволяет сразу зафиксировать нарушение этой процедуры, если оно происходит.