Что входит в услугу
Чем больше юридических лиц в группе, тем выше цена разрозненности - у каждого подразделения свои шаблоны договоров, свой порядок согласования, а иногда и свои представления о допустимом уровне риска. К моменту, когда это становится проблемой, разбираться приходится уже по факту спора, а не заранее.
Строим комплаенс-систему под реальную структуру группы - единые шаблоны договоров, регламент согласования по уровням риска, процедуру проверки контрагентов. Задача не в том, чтобы формально закрыть чек-лист, а в том, чтобы система реально снижала число споров, а не просто добавляла бюрократии.
В портфолио - внедрение комплаенс-системы для группы из более чем 40 юридических лиц, которое втрое снизило число спорных договоров за год. Эффект складывается не из одного документа, а из совокупности шаблонов, регламента и обучения сотрудников, которые реально соблюдаются на практике.
Что входит в услугу:
Кому подходит
Ситуации, с которыми к нам чаще всего приходят по этой теме.
Как проходит работа
Фиксированная стоимость и понятный план действий, согласованные до начала работы. Сроки ниже - ориентировочные, зависят от сложности конкретного дела.
Аудит текущей практики
Разбираем, как сейчас согласовываются договоры в каждом юрлице группы - где расхождения и где реальные риски. Срок: 2-3 недели.
Разработка регламента
Готовим единые шаблоны и регламент согласования, учитывающий разный уровень риска для разных типов сделок. Срок: 3-4 недели.
Внедрение
Помогаем внедрить систему в работу - от обучения сотрудников до настройки процедуры проверки контрагентов. Срок: 1-2 месяца.
Сопровождение
Актуализируем шаблоны и регламент по мере изменения законодательства и практики группы. Срок: по запросу.
Что понадобится на старте
Точный перечень уточняем на консультации под конкретную ситуацию - это ориентир, чтобы прийти на первую встречу уже подготовленным.
Цифры по этой теме
Опыт именно по этому направлению, а не по практике в целом.
Типичные ошибки
Регламент без реального внедрения. Документ существует на бумаге, но сотрудники продолжают согласовывать договоры по старой схеме - система не работает, если её не внедрить и не проконтролировать на практике.
Один уровень согласования для всех сделок. Когда типовая аренда офиса проходит тот же путь согласования, что и сделка на сотни миллионов, сотрудники начинают обходить процедуру - регламент должен различать риск.
Шаблоны без привязки к реальной структуре группы. Скопированные из интернета формы договоров не учитывают особенности конкретной группы компаний и создают риски там, где их не должно быть.
Что вы получите
Единые шаблоны. Договоры по всей группе готовятся по проверенным формам, а не заново каждый раз в каждом юрлице.
Понятный регламент согласования. Сотрудники точно знают, какие сделки согласовывать самостоятельно, а какие - выносить на юриста или руководство.
Меньше споров по договорам. Условия, которые раньше приводили к разногласиям с контрагентами, снимаются на этапе согласования, а не в суде.
Готовность к due diligence. Формализованная комплаенс-система - весомый плюс при подготовке к сделке или привлечению инвестора.
По теме
Вопросы
Со скольких юрлиц имеет смысл внедрять комплаенс-систему?+
Формального порога нет, но ощутимый эффект обычно виден от 5-7 юридических лиц в группе - именно тогда разрозненность начинает создавать реальные риски.
Комплаенс-система - это разовая разработка или постоянное сопровождение?+
Разработка регламента - разовый проект, но законодательство и практика группы меняются, поэтому большинство клиентов дополнительно заказывают периодическую актуализацию.
Замедлит ли новый регламент согласования текущую работу?+
Наоборот - цель системы в том, чтобы типовые сделки согласовывались быстрее по понятному алгоритму, а внимание и время уходили на сделки с реальным риском.
Подходит ли комплаенс-система для группы с разными видами деятельности?+
Да, регламент строится по уровням риска, а не по отраслевому принципу - под каждый тип деятельности внутри группы прописываются свои пороги согласования.
Кто в компании должен отвечать за соблюдение регламента?+
Обычно - юридический отдел или назначенный комплаенс-офицер, но регламент должен быть понятен и рядовым сотрудникам, которые инициируют сделки.
Можно ли внедрить комплаенс-систему только для части группы, а не для всех юрлиц сразу?+
Да, часто начинают с наиболее рискованного или крупного направления, а затем масштабируют систему на остальные юрлица группы.